发票查验截图怎么命名、存到哪？截图设置详解

查完的截图怎么起名、存到哪、截多大范围，都在工具栏「设置」→「截图设置」里调，设一次就记住，之后每次查验都按这个来。下面三块逐一说清。

一、截图保存到哪

• 固定文件夹（桌面＼查验截图）：不管发票在哪，都存到桌面「查验截图」一个文件夹，集中好找。
• 发票旁边（同目录）：截图存在每张发票 PDF 旁边、同一层，和发票一一对应。
• 发票目录下子文件夹：在发票所在文件夹里建「发票截图」子文件夹，截图收纳进去。

二、截图命名规则（5 种）

选不同规则，文件名不一样，方便你后续查找和对应：

• 按发票号码：如 25142000000050294936_发票截图.png
• 按原文件名：如 餐饮发票A_发票截图.png
• 按销方名称 ＋ 金额：如 某某餐饮公司_2657.42_发票截图.png
• 按订单号（无订单号则用发票号）：如 DD20250627001_发票截图.png
• 原文件名 ＋ 发票号 ＋ 查验：如 餐饮发票A_25142000000050294936_查验.png

三、截图范围（二选一）

• 只发票信息：只截发票内容，不含背景，画面干净。
• 含背景：把明细合成到税局官网页面一起截，带着官网的样子。招投标场景一般用这个，交给评标专家更有说服力（见《招投标业绩发票查验截图怎么做》）。

设置里会显示两种范围的效果示例图，选哪种一看就懂。改完点「保存」收起窗口即可，下次查验自动生效。