发票批量查验怎么做？导入、查验、截图、导出完整教程

发票一沓 PDF 丢进去，软件就能自动读出信息、连国家税务总局官网核对真伪、自动截图存证，最后导成 Excel 台账。下面按真实界面，一步步带你走完整个流程。

第一步：下载并安装

到下载页下载 Windows 客户端，双击安装、打开就能用。新用户自带免费查验次数，可以先试查几张看看效果，不用先付费。

第二步：批量导入发票

点界面右上角工具栏的「导入发票」按钮，会弹出两个选项：

• 选发票文件：一次选中多张发票 PDF；
• 选文件夹：选一个文件夹，软件会把里面（包括子文件夹）的发票 PDF 全部扫进来。

导进来的发票会排在列表里，状态显示灰色「待识别」。重复的发票会自动去掉，不会重复查、浪费次数。单次最多导入 5000 张。

第三步：设置截图怎么存（可选）

点工具栏「设置」，进入「截图设置」，可以一次性设好（之后就记住）：

• 截图存哪：桌面统一「查验截图」文件夹 / 发票旁边（同目录）/ 发票目录下子文件夹；
• 怎么命名：按发票号码、按原文件名、按销方名称+金额、按订单号、原文件名+发票号+查验；
• 截图范围：只截发票信息 / 连税局官网页面一起截。

第四步：勾选并开始查验

勾选要查的发票（最上面一行打勾可全选），点「开始查验」。会弹出确认框告诉你「将处理 N 张发票」，点确认后开始。

接下来全自动，你可以去忙别的：

• 先把发票信息自动读出来填进表格；
• 再自己打开网页、连上国家税务总局官网核对真伪；
• 验证码自动识别（彩色文字码会自动换一张）；
• 查完自动截图归档。

过程中，发票的状态列会显示「正在识别／正在查验」转圈，上方有进度条，随时可以取消。

第五步：查看查验结果

查完，发票会自动分到顶部几个标签里：

• 查验成功：状态显示「真」——号码、开票日期、金额三样都和官网对上了；
• 识别失败：发票信息没读全（鼠标移到状态上能看原因）；
• 查验失败：状态显示「异常」——查无此票、信息不一致等。

在「查验成功」标签里，右键点「打开截图」，就能直接看那张查验截图。

第六步：导出 Excel 留档

勾选要导的发票，点「导出Excel」，软件会把发票信息导成 Excel 表格——导出的列和顺序，跟你表格上看到的一模一样。完成后会提示存到哪，可以一键打开。交账、对账、存档直接用。详见《查验结果怎么导出 Excel 台账》。

常见问题

支持哪些发票？

支持 PDF 格式的电子发票（增值税专用发票、普通发票），也就是现在常见的数电票。详见《数电票真伪怎么查》。

验证码要自己打吗？

不用，软件自动识别。遇到彩色文字验证码会自动换一张重来。详见《验证码与"查询太频繁"处理》。

我的发票数据安全吗？

软件是装在你电脑上的本地程序，发票从读取到查验都在你自己电脑上完成，不上传任何网站，内网也能用。