招投标 · 财务 · 审计 都在用

发票批量查验
一沓丢进去,自动查验 + 截图

批量导入发票 PDF,自动识别信息、上税局官网核对真伪、自动截图存证。 几百张发票,点一下就好——再也不用一张张手工查、打验证码、改名归档。

连的是国家税务总局官网 · 在你自己电脑上跑,发票不外发

国家税务总局全国增值税发票查验平台官网 发票批量查验软件主界面:批量导入、税局查验、状态分桶 国家税务总局发票查验结果明细(电子专票) 自定义显示列:21 个字段想看哪些自己勾 截图设置:存哪、怎么命名、范围二选一
一 条 龙

三步,一键到底

从一沓发票 PDF,到一份带查验截图的台账,中间全自动。

STEP 1

批量导入

选一个文件夹,里面的发票 PDF 自动扫出来,重复的自动去掉,单次最多 5000 张。

STEP 2

自动查验

自动连税局官网核对真伪,验证码它自己打,撞限频自动重试,一张不漏。

STEP 3

自动截图

每查完一张自动截图、自动起名归档,整整齐齐,直接能当凭证用。

软 件 功 能

把又烦又怕错的活儿,全替你扛了

每一项都是省时间、不出错、能交差——下面一项项说清楚。

批量导入发票

不用一张张打开。点工具栏「导入发票」,选「选发票文件」或「选文件夹」,软件会把里面(包括子文件夹)的发票 PDF 全部扫进来。

  • 选发票文件 / 选文件夹 两种方式
  • 重复的发票自动去掉,不会重复查、浪费次数
  • 单次最多 5000 张,几百上千张一次导入
  • 刚导进来是灰色「待识别」,勾选后再开始

自动读出发票信息

点「开始查验」后,软件先把每张发票上的发票号码、开票日期、金额等信息自动读出来、填进表格,不用你对着发票一个个手敲。

  • 常见的电子发票(数电票)都行,专票、普票都能读
  • 一堆发票几秒就读完,又快又准
  • 金额会自动核对一遍,不怕抄错
  • 没读全的会标成「识别失败」,鼠标移上去就能看原因

自动连税局官网查真假

勾选发票点「开始查验」,软件自己打开网页、连上国家税务总局官网,把信息填进去核对真假,全程不用你动手。

  • 查的是国家税务总局官方网站,结果官方说了算
  • 验证码软件自己填,遇到彩色文字码会自己换一张重来
  • 碰上"查询太频繁"会自动等一会再查,一张不漏
  • 号码、日期、金额三样都对上才算真票,结果标「真 / 异常」

自动截图、自动命名归档

每查完一张,自动把官网查验结果截下来、起好名、归到一个文件夹,直接能贴进标书或存档。怎么存,在「设置 → 截图设置」里调一次就记住。

  • 存哪:桌面统一「查验截图」文件夹 / 发票旁边 / 发票目录下子文件夹
  • 怎么命名:按发票号 / 原文件名 / 销方名称+金额 / 订单号 / 原文件名+发票号
  • 范围:只截发票信息 / 连税局官网页面一起截
  • 同名自动区分,不会互相覆盖丢图

像 Excel 一样看,一键导出

所有发票排在一张像 Excel 的表格里,哪张过了、哪张有问题一眼看清;要交表、对账,勾选后点「导出Excel」。

  • 发票信息分成 21 栏,「设置 → 显示列」里自己勾要看哪些
  • 顶部 4 个标签自动分桶:全部 / 查验成功 / 识别失败 / 查验失败
  • 导出的列和顺序,跟你表格上看到的一模一样
  • 在「查验成功」里右键还能直接「打开截图」

东西都在你自己电脑里,安全

它是装在你电脑上的软件,发票从读取到查真假都在你自己电脑上完成,不传到任何网站、不经过别人的小程序。

  • 发票数据不外发,老板放心
  • 没网也能读发票(只有查真假那一步才连税局官网)
  • 连不让上外网的公司电脑也能用
使 用 帮 助

第一次用?跟着这 6 步走

装上到出结果,整个过程基本就是"点几下 + 等它跑完"。

1

下载并安装

到本站下载电脑客户端,双击安装、打开就能用。新用户自带免费查验次数,可以先试查几张看看效果。

2

导入发票

点工具栏「导入发票」,选「选发票文件」或「选文件夹」。导进来的发票排在列表里,状态显示灰色「待识别」(重复的自动去掉)。

3

(可选)设置截图怎么存

点「设置」,在「截图设置」里选:截图存哪(桌面统一文件夹/发票旁边/子文件夹)、怎么命名范围(只截发票/连官网背景)。投标一般选"含背景",设一次就记住。

4

勾选并开始查验

勾选要查的发票(最上面一行打勾可全选),点「开始查验」,弹窗确认"将处理 N 张"后开始。软件自动 读信息 → 连税局官网查验 → 打码 → 截图;过程中状态列显示"正在识别/正在查验",上方有进度条,随时可取消

5

查看结果

查完自动分到顶部「查验成功 / 识别失败 / 查验失败」标签里,状态显示"真 / 异常"。在「查验成功」里右键「打开截图」就能看那张查验截图。

6

导出留档

勾选发票点「导出Excel」,导成表格(列和顺序跟表格一样),完成后提示存到哪、可一键打开。交账、对账、存档直接用。

操作小贴士

  • 双击一行可快速勾选/取消;选中后按 Delete 键可删除。
  • 在发票行上右键:复制本格、复制整行、打开源文件,「查验成功」里还能打开截图。
  • 验证码不用你管,软件自动打;遇到彩色文字码会自己换一张。
  • 被税局提示"查询太频繁"别急——软件自动排队、过会儿重试,不漏查。
  • 投标的查验截图有时效,过期了把那批重新查一遍就换成新的了。
真 机 实 拍

界面长这样,简单好上手

像用 Excel 一样,发票看得明明白白。

主界面
主界面 · 导入、查验、状态分桶一目了然
自定义列
自定义列 · 21 个字段想看哪些自己勾
截图命名
截图命名 · 存哪、怎么起名都你定
使 用 场 景

谁在用它

只要需要"批量验真 + 留存查验截图",它就帮得上。

最常用

招投标业绩证明

投标业绩发票要附税局查验截图给评标专家,几百张批量自动出,截图过期一键重刷。

财务报销 / 进项

报销、抵扣前批量验真,防假票防重复,截图归档备查。

事务所 / 审计

审计底稿要发票真伪证据,批量查验 + 截图存证一步到位。

工程 / 电力等行业

进项票多、投标频繁的行业,批量查验省下大量人工。

常 见 问 题

你可能想问的

查验结果是从哪来的,准不准?

软件自动连接的是国家税务总局全国增值税发票查验平台(官网),结果就是官方查验结果,截图也是官网页面,真实可核。

支持哪些发票?

支持 PDF 格式的电子发票(增值税专用发票、普通发票),也就是现在常见的数电票。

验证码要自己打吗?

不用。软件自动识别验证码,遇到那种彩色文字验证码会自动换一张重来,全程不用守着。

一次能查多少张?会不会很慢?

单次最多导入 5000 张。识别发票信息是秒级的;查验要连税局官网逐张核对,快慢取决于网络和税局,但全程自动、不用守着,还会多张同时查、撞限频自动重试,一张不漏。

我的发票数据安全吗?

软件是本地桌面程序,发票全程在你自己电脑上识别、查验,不上传任何网站,内网也能用。

查验有次数限制吗?

税局官网对同一张发票每天有查询次数限制,软件会智能处理;正常批量使用完全够用。

下 载

下载安装,开箱即用

Windows 桌面客户端,免费试用,装上就能查。

下载后双击安装、打开即用,新用户自带免费查验次数。

微信二维码 · 扫码加微信咨询或抢先试用

有问题 / 想抢先试用?微信扫码联系